Organisatie

Wedstrijdsecretariaat
Het wedstrijdsecretariaat is verantwoordelijk voor het hele wedstrijdgebeuren en het coördineren van de indeling van de elftallen en het tijdig inschrijven van de elftallen bij de KNVB.

Bij VDZ zijn er 2 wedstrijdsecretariaten:

Wedstrijdsecretariaat Jeugd	Contact: Zie contactpersonenpagina	wsj@vdz-arnhem.nl
Wedstrijdsecretariaat Senioren	Contact: Zie contactpersonenpagina	wss@vdz-arnhem.nl

Als je extra trainingen of (oefen)wedstrijden wil organiseren of je wil trainingen of (oefen)wedstrijden verplaatsen, dan kan dat alleen na overleg met en na toestemming van de wedstrijdsecretaris. Met verplaatsingen wordt zeer terughoudend omgesprongen omdat dit veel consequenties heeft voor anderen en erg veel geregel is. Denk aan veld- en kleedkamerindeling, KNVB, tegenstander, scheidsrechter, spelers, ouders, kantine en bar, schoonmaak, etc. Verplaatsingen zijn in principe dan ook alleen mogelijk in geval van bijzondere omstandigheden of calamiteiten.

Taken van het wedstrijdsecretariaat:

• Publicatie, zowel intern als extern, van de door de KNVB vastgestelde wedstrijden;
• Uitvoeren van besluiten van de KNVB en verantwoordelijk voor de correspondentie van de competitiewedstrijden;
• Zorg dragen voor de planning van alle wedstrijden en toernooien en verantwoordelijk voor de veldindeling en kleedkamerindeling van wedstrijden op eigen terrein;
• Het doorgeven van alle wedstrijd- en trainingsinformatie aan de trainers en leiders;
• Het tijdig doorgeven van afgelastingen aan trainers, leiders, scheidsrechters en de tegenpartij in overleg en samenwerking met de consul;
• In samenwerking met de trainers het trainingsschema samenstellen;
• Controleren en tijdig verzenden van de ingeleverde wedstrijdformulieren en de eventueel bij te voegen strafrapporten;
• Het organiseren van oefenwedstrijden en coördinerend optreden bij toernooien;
• Contacten onderhouden met wedstrijdsecretarissen junioren / pupillen en damesafdeling;
• Toezien op de verplichtingen van de vereniging inzake strafzaken.