AVG Privacy

Privacyverklaring van VDZ

Datum laatste wijziging: 1-7-2022

Dit is de privacyverklaring van Voetbalvereniging VDZ, gevestigd te ‘t Cranevelt 3 in Arnhem, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40119603, hierna te noemen VDZ.

Begrippen

• (AVG) Algemene Gegevens Verordening

De AVG is een privacywet die geldt in de hele Europese Unie, waaronder Nederland. De AVG regelt onder andere de bescherming van persoonsgegevens.

• Persoonsgegevens

Persoonsgegevens zijn alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Dit betekent dat informatie ofwel direct over iemand gaat, ofwel naar deze persoon te herleiden is. Gevoelige gegevens als iemands ras, godsdienst of gezondheid worden bijzondere persoonsgegevens genoemd.

• Verwerking van persoonsgegevens

Verwerking van persoonsgegevens houdt in; alle handelingen die voetbalvereniging VDZ uitvoert, van verzamelen tot en met het vernietigen van de persoonsgegevens. De handelingen die hier onder vallen zijn: het verzamelen, vastleggen, ordenen, structuren, opslaan, bewerken/wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, doorzenden, verspreiden, beschikbaar stellen, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, afschermen, wissen en het vernietigen van de gegevens.

Algemeen

Vanaf 25 mei 2018 is er een nieuwe, strengere regelgeving op het gebied van privacy. De nieuwe wet wordt ook wel de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) genoemd.
De AVG gaat over privacy rechten. Dit zijn rechten die ervoor zorgen dat iemand met rust wordt gelaten.
VDZ doet er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens.
Daarnaast is VDZ wettelijk verplicht (AVG) tot het beschermen van de persoonsgegevens van leden, vrijwilligers, supporters en alle andere personen van wie er persoonsgegevens worden verwerkt. Daarnaast is VDZ wettelijk verplicht om een ieder te informeren op het verwerken van persoonsgegevens.

Doeleinden en persoonsgegevens

Bij VDZ hecht men waarde aan het beschermen van persoonsgegevens. De persoonsgegevens worden bij VDZ dan ook alleen verwerkt met het doel waarop de gegevens zijn verstrekt van de betrokken personen. Bij VDZ worden de gegevens verwerkt met de volgende doeleinden:

• Lidmaatschap en contributieadministratie.
• Lidmaatschap bij KNVB en Sportlink, sponsoren.
• Elftalindelingen en teamlijsten, diensten voor VDZ.
• Marketing.

VDZ verwerkt voor de bovenstaande doeleinden de volgende persoonsgegevens:

Wanneer is iemand identificeerbaar?
We spreken van een persoonsgegeven als een gegeven herleidbaar is tot een persoon. Bij identificatie betekent dit dat de persoonsgegeven ertoe heeft geleidt dat de persoon geïdentificeerd is.
Directe identificatie kan bijvoorbeeld een naam in een e-mailadres zijn.
Indirecte identificatie kan bijvoorbeeld een teamfoto zijn zonder namen. Door een lijst van de spelers op te zoeken en deze naast de teamfoto te houden kan een persoon geïdentificeerd worden. In dit geval is de teamfoto zonder naam een persoonsgegeven.

Wanneer worden de persoonsgegevens verwerkt?
Op het moment dat een persoon zich aanmeld als lid, trainer/coach, vrijwilliger of sponsor zullen de gegevens van deze persoon verwerkt worden. De verwerking van de verschillende soorten persoonsgegevens hebben allemaal een ander doeleinde. Deze doeleinden kunt u vinden in het privacybeleid.

Toegang tot persoonsgegevens
Binnen VDZ hebben verschillende personen toegang tot het inzien van Persoonsgegevens. Deze personen hebben allemaal een andere functie binnen VDZ. De meeste personen kunnen de persoonsgegevens alleen inzien en niet verwerken. De persoon welke gegevens mag verwerken wordt ook wel een verwerkingsverantwoordelijke genoemd. De verwerkingsverantwoordelijke is aangesteld vanuit VDZ en is belangrijk voor het verwerken van gegevens met verschillende organisaties.

Minderjarigen
Indien u zich als minderjarige wenst te registreren dient u hiertoe expliciete toestemming van uw ouder of voogd te overleggen.

Verwerkingsovereenkomsten
VDZ sluit verwerkingsovereenkomsten af met alle externe partijen waarmee actief persoonsgegevens worden verwerkt, welke afkomstig zijn vanuit VDZ. Voor de voetbalbond KNVB en het gegevensprogramma Sportlink (onderlinge samenwerking) is een verwerkingsovereenkomst niet nodig in de zin van de privacywetgeving.

Toestemming verwerking persoonsgegevens
Door middel van aanmelden bij VDZ geeft men toestemming voor het verwerken van de persoonsgegevens. Het inschrijfformulier is te vinden op de website van VDZ onder het kopje Lidmaatschap. Dit geldt voor zowel spelende als niet-spelende leden, trainer/coach, vrijwilligers, club van 100 en vrienden van VDZ.

Geen toestemming verwerking persoonsgegevens
Persoonsgegevens mogen in slechts bepaalde gevallen verwerkt worden. Toestemming is echter niet nodig voor iedere verwerking van VDZ. Zo zal VDZ geen toestemming hoeven te vragen wanneer de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk is. Denk hierbij aan de uitvoering van een lidmaatschapsovereenkomst met leden.

Beveiliging van persoonsgegevens
VDZ is als sportclub verplicht om de persoonsgegevens te beveiligen. VDZ treft daarom ook passende organisatorische, bouwkundige en elektronische beveiligingsmaatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Alleen de daartoe bestemde personen hebben toegang tot de gegevens en de afscherming hiervan. Daarnaast worden de veiligheidsmaatregelen regelmatig getest en geëvalueerd.

Cookies
Een cookie is een klein tekstbestand die met de pagina’s van een websites wordt meegestuurd en door de browser op uw computer, tablet of mobiele telefoon wordt opgeslagen. We gebruiken geen cookies om u meer service te bieden bij het bezoeken van onze websites.
VDZ deelt in geen geval gegevens met Google, verwerkt deze gegevens anoniem en gebruikt deze gegevens niet voor advertentiedoeleinden.
U kunt uw toestemming voor cookies altijd weer intrekken, door uw internetinstellingen te wijzigen. Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kunt u vinden in de Help-functie van uw browser.

Link naar andere site
De website van VDZ kan links naar andere websites bevatten. Deze Privacyverklaring is alleen van toepassing op de websites van VDZ. Andere websites kunnen hun eigen privacybeleid hanteren. VDZ raadt u aan om voor het gebruik van andere websites altijd de betreffende privacyverklaring van die websites te raadplegen.

Bewaartermijn
VDZ bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist, met een maximum termijn van 7 jaar.

Bezwaar
Indien u vragen hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens of VDZ wilt verzoeken tot inzage, correctie en/of verwijdering van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met de verantwoordelijke binnen VDZ.
Dit is bij VDZ de evrenigingsmanager. Klik hier voor de contactgegevens

Wijzigen privacybeleid
Indien wettelijk noodzakelijk heeft VDZ het recht om de privacyverklaring aan te passen. VDZ publiceert steeds de meest recente versie van de privacyverklaring op de website. Het is dan ook van belang om deze regelmatig te raadplegen. Bij belangrijke wijzigingen zal VDZ u op de hoogte houden door u per e-mail te informeren.