Het verenigingsbureau is het regelcentrum en administratieve hart van VDZ. Het bureau wordt aangestuurd door het bestuur en heeft een verenigingsmanager en twee administratief medewerkers. Ze zijn dagelijks bezig met zaken als post en email, ledenadministratie, vrijwilligersregistratie, financiële administratie, KNVB-registratie (SportLink), gevolgen van wet- en regelgeving, bijeenkomsten en vergaderingen, archivering van stukken, contacten met leveranciers en het beantwoorden van vragen van leden, commissies en vrijwilligers.